ASSOCIATION DES AMIS DE LA CHAPELLE SAINT-GONÉRY
40, Hent Sant-Gonéry 22820 PLOUGRESCANT
Tel. : 0256149560 Site Internet : http://lesamisdesaintgonery.blogspot.fr/
Mail : jeanpierre.meyniel1@gmail.com ou
lesamisdesaintgonery@gmail.comLa réunion commence à 18 h 12.
Absents excusés: Josette Ruzic et Joël Julou.
Le président remercie chacun de s'être déplacé pour cette réunion et de l’intérêt qu'il continue à manifester pour notre action.
Les fonctions de chacun des membres du Bureau sont précisées et il apparaît que certains chevauchements dans les rôles ne font que donner plus de solidité aux décisions et aux actions. Il n'a pas été jugé utile d'ajouter des membres (même féminins) mais plutôt de réunir plus souvent le CA.
Le président (J.P.MEYNIEL), le secrétaire (François LESORT) et le trésorier (Jean François CORRE) qui arrivent en fin de mandat (3 ans) se représentent et sont réélus à l'unanimité des présents, aucun candidat ne s'était manifesté lors de l'assemblée générale.
Des suggestions de manifestations sont émises pour l'exercice à venir, en particulier:
- Un concert de Noël à l'église, avec une chorale bénévole de Paimpol.
- Un concert de musique bretonne traditionnelle vers Mars 2014.
- Un loto vers Février 2014. Des contacts ont été pris dès le lendemain de la réunion avec une organisatrice de ce type de manifestation. Il apparaît que nous ne pourrons pas organiser un loto avant février 2014 et que la salle polyvalente de Plougrescant serait trop petite, en raison de la forte demande. A priori une bonne recette peut être envisagée. Nous préciserons les détails.
- Les visites pourront probablement reprendre fin Mai 2014.
- Nous rechercherons d'autres possibilités de spectacles, en particulier pour la période d’après les travaux
- Il est décidé d'organiser en 2014, une expo-vente de même type que celle de cette année.
Après consultation de la Mairie, la salle polyvalente n'est disponible que pour le week-end des 2 et 3 Août. Nous l'avons réservée pour cette date et des affichettes seront réalisées pour appeler à des dons d'objets.
Les objets recherchés sont uniquement des objets de décoration et de petit ameublement sachant que le petit mobilier s'est très bien vendu cette année.
Les objets seront collectés cette fois encore par l'organisateur de la vente Jean-François Corre tel : 02 96 92 59 29.
Ceux qui n'ont pas été vendus cette année, seront alors présentés à nouveau en 2014. Les lots de tombola non réclamés (6) seront proposés l'année prochaine avec l'accord des commerçants.
Des courriers et contacts seront repris avec de grandes entreprises (EDF, Carrefour...) et leur fondation spécialisée pour rechercher des aides, soit directes soit à la Fondation du Patrimoine.
Un courrier sera envoyé vers début Octobre, pour remercier les donateurs, leur donner les dernières nouvelles des travaux et le nouveau règlement intérieur sur lequel nous soulignerons le chapitre traitant de la possibilité d'être dispensé de cotisation. Ultérieurement, nous rappellerons à tous les adhérents et sympathisants qu'ils ont la possibilité de bénéficier d'une déduction fiscale pour les dons à la Fondation du Patrimoine accordés avant la fin de l'année.
Le président effectuera auprès de la Préfecture les formalités relatives à la modification des statuts (quorum à 30%) et communiquera les compte rendus de l'AG et du Conseil d'Administration.
Les contacts seront pris avec le Crédit Mutuel de Bretagne pour modifier l'adresse d'envoi des documents concernant la tenue des comptes et faciliter leur consultation par internet.
Le président reste en contact avec la Municipalité, la Fondation du Patrimoine et le Bureau pour mettre en place la meilleure utilisation possible de nos fonds.
Le Conseil d'Administration se termine à 19 h 30