Assemblée générale de notre association et point sur les travaux dans la chapelle.
L’Assemblée commence à 18H30.
L’Association compte à ce jour 138 membres à jour du paiement de leur cotisation ; avec un total de 66 membres présents ou représentés, le quorum requis est atteint.
- Rapport Moral et d’Activité présenté par le président
- Rapport Moral.
En préambule, il convient de signaler les changements intervenus dans la composition du Bureau de l’Association depuis la réunion du CA le 10 septembre 2016.
- François Lesort a souhaité ne plus occuper le poste de secrétaire mais conserve la gestion de notre blog internet,
- Xavier de Roquefeuil est le nouveau secrétaire, en charge notamment de la rédaction des comptes-rendus.
- Michèle Ponsonnet est secrétaire adjointe chargée notamment des relations avec les adhérents et du suivi de la gestion du fichier.
Figurant dans ses statuts, le but principal de l’Association est l’aide financière à la part municipale du coût des travaux.Ceux-ci se terminent en fin 2017.
En 2018, les factures de travaux finiront d’être payées par la Mairie et elle encaissera alors les diverses aides publiques et privées, dont celle de l’Association, ces aides ne compenseront alors pas totalement le coût des travaux. Pour alléger au mieux cette charge dans le budget municipal et finaliser ainsi notre but principal, notre aide financière pourra se poursuivre tant que seront disponibles les indispensables moyens humains qui y sont nécessaires.
Au sein de nos adhérents et du CA, il doit s’engager une nécessaire réflexion commune sur tous nos domaines actuels d’activité, et éventuellement de nouveaux devant être absolument compatibles avec le caractère d’ouverture au culte de la chapelle.
Cette réflexion sera coordonnée notamment par notre secrétaire Xavier de Roquefeuil en charge de cette réflexion au sein du Bureau et du CA, elle pourra notamment s’exprimer par le canal d’une consultation sur notre blog internet. Il y aura concertation avec la Mairie, propriétaire de l’édifice, et aussi avec la paroisse en la personne de l’abbé Guillaume Caous, Curé de Tréguier et légitime affectataire de la chapelle.
Le CA a souhaité s'élargir de 2 conseillers supplémentaires en la personne de Jocelyne et Jean-Pierre Masson qui font partie de l'équipe des guides et soumettent leur candidature à cette assemblée. Nous recommandons chaleureusement cette candidature à votre approbation en fin d'assemblée, de même que le renouvellement statutaire de 4 membres rééligibles arrivés en fin de mandat et souhaitant ce renouvellement.
Comme les précédents exercices, celui achevé le 30 juin dernier a été marqué par les travaux de restauration, mais au contraire du précédent ce fut sans incidence sur les visites de la chapelle : 11.169 visiteurs (dont la moitié en juillet/août), soit davantage que les 10.127 de 2011/2012 : le seul exercice comparable avec 12 mois d’ouverture de la chapelle (au total : 39.787 visiteurs depuis la création de l’Association en 2010).
Le chœur et les transepts ne sont plus accessibles au public depuis mi-février 2017 ; depuis cette date, pour raison de sécurité du public, cette partie en chantier de restauration est en effet isolée de la nef par une cloison provisoire. L’intérêt du public se manifeste aussi dans nos ventes de la série de 6 cartes postales et de la brochure de la chapelle, c’est ainsi qu’une commande de 6.000 cartes est venue en juin 2017 renouveler les 2 précédentes et identiques faites en 2011 et 2014. Pour les brochures, une réédition de 400 exemplaires vient d’avoir lieu et succède aux 1.000 vendus depuis 2011.
- Point sur les travaux dans la chapelle.
Les travaux ont repris le 24 octobre 2016 avec l’arrivée de l’Atelier du Vieux Presbytère qui a déposé le mobilier liturgique et l’a emporté en atelier à Lanvellec pour procéder à sa restauration. Une courte semaine a suffi pour cette dépose et l’entreprise de maçonnerie Beaufils est arrivée le 14 janvier pour une succession de présences allant de 1 à 2 semaines, les périodes d’interruption étant nécessitées par le fait que l’entreprise est en charge de plusieurs chantiers.
D’autres entreprises sont ponctuellement intervenues : charpente, menuiserie, ferronnerie, électricité.
La période des congés d’été a stoppé les travaux le 28 juillet, ils reprendront vraisemblablement fin août et se termineront définitivement en principe fin novembre, sauf retards dans le planning prévu.
Nous adressons de chaleureux remerciements à tous les bénévoles qui nous aident au fonctionnement de l’Association, notamment l’équipe des guides avec son renfort estival dont l’appui nous permet de pouvoir assurer une ouverture matin et soir pendant cette période de 2 mois de grande fréquentation touristique.
Grand merci également à tous les donateurs, adhérents ou non de notre Association. Par leurs dons, faits à nous ou bien à la Fondation du Patrimoine, ils participent activement à la restauration de la chapelle, notamment nos adhérents dont l’ensemble des dons à la Fondation représente une part prépondérante de ce qu’elle reçoit. La Fondation n’arrêtera sa collecte de dons que lorsque la Mairie de Plougrescant lui aura présenté tous les justificatifs de paiement des travaux, sans doute pas avant courant 2018. Jusqu’à cette présentation, le don à la Fondation sera possible, et donc sans doute encore en 2018 avec déduction fiscale dans l’imposition des revenus 2017. Nous connaîtrons suffisamment à l’avance la proximité de cette échéance de fin de collecte. Cette information nous sera donnée par la Mairie qui est toujours à notre écoute, ce dont nous la remercions bien vivement.
Nous constatons un intérêt toujours croissant du public et nous sommes très heureux de voir que la pérennité de la chapelle est assurée.
Un important mérite en revient à la Mairie de Plougrescant en tant que maître d’ouvrage initiateur du projet de restauration, et aussi à l’Association qui fait connaître toute l’année la chapelle et son histoire.
La paroisse y a aussi sa part en célébrant chaque année les 2 Pardons de Saint-Gonéry et reprenant depuis 2015 celui de Sainte-Éliboubane ; ceci grâce notamment à la forte implication de l’abbé Guillaume Caous dans le maintien ou la reprise des précieuses traditions ancestrales.
- Réflexion sur l’avenir (Présentée par le secrétaire).
2017 – 2018 sera très vraisemblablement l’exercice de fin des travaux de rénovation de la chapelle. Ainsi sera atteint le point majeur du premier but de l’Association :
APPORTER SON AIDE A LA RESTAURATION
Le second point, l’aide à l’entretien du bâtiment restera toujours d’actualité.
Cependant l’Association, dans ses statuts, a d’autres buts dont celui de « Faire connaitre la chapelle par tous les moyens » tout en respectant le lieu consacré. Nous devons donc mettre à profit cette année à venir pour imaginer un futur structuré. Nous avons des demandes de concerts, d’expositions, d’animations. Dans un premier temps, il nous semble nécessaire de développer et de structurer un projet global afin d’apporter des réponses cohérentes aux nombreux demandeurs, voire de créer des envies.
La solution n’est pas à trouver aujourd’hui mais la question se pose, elle, maintenant.
Jean-Pierre MEYNIEL s’associera, avec ceux qui se manifesteront, à la réflexion qui sera également relayé par le BLOG. Une piste de réflexion serait également la création, ou l’intégration d’une structure « des amis de la chapelle » permettant de solliciter les visiteurs de passage sans pour cela les intégrer comme membre adhérent de l’association.
- Rapport Financier présenté par les trésoriers
Ce rapport couvre la période de 12 mois allant du 1er juillet 2016 au 30 juin 2017.
Malgré la poursuite des travaux dans le transept, l’ouverture de la chapelle aux visiteurs a été possible tout au long cette période, à la différence de l’année comptable précédente au cours de laquelle les visites n’ont pu se faire que sur les quatre derniers mois.
LES RECETTES
Elles s’élèvent globalement à 19 659 €.
La principale source de revenus reste les visites guidées ; elle se chiffre à 7 822 €. L’accès au lieu est libre, les visites guidées par les bénévoles sont gratuites ; cette somme provient donc uniquement de dons laissés par les 11 169 visiteurs que nous avons comptabilisés au cours de la période.
L’organisation d’évènements culturels ou de loisirs est une autre source de revenus habituellement importante. Au cours des deux derniers exercices, nous avons fait le choix de concentrer nos efforts sur la seule exposition-vente d’objets de petits meubles et objets décoratifs. Cette vente a été alimentée avec des objets fournis gracieusement par de nombreux donateurs, de sorte que la recette représente en presque totalité un bénéfice net pour l’association. Seule restent à la charge de l’association les dépenses liées à la préparation de l’évènement. Pour l’année passée, les produits totalisent 2 574 €, chiffre très proche de celui de l’exposition-vente de l’année précédente.
Les visiteurs de la Chapelle apprécient le livret explicatif sur l’histoire de la chapelle ainsi que les cartes postales reproduisant les peintures de la nef. La vente de ces deux documents a rapporté 5 908 €. Une partie de cette somme (312 €) provient des livrets mis en dépôt-vente chez les commerçants de Plougrescant et à l’Office du tourisme.
Les adhérents se sont acquittés de leurs cotisations pour un montant de 1 715 € entre le 1 juillet 2016 et le 30 juin 2017.
Divers donateurs, adhérents ou non, ont versé à l’Association pour 1 260 € de dons. Nous avons reçu notamment un don de l’association Kanerien Landreger de 715 € et de 200 € du Crédit Mutuel de Bretagne, banque de l’Association.
Les produits tirés du placement de nos réserves sur le compte bancaire rémunéré se sont élevés à 379 € incluant un remboursement de frais d’accès aux comptes par internet.
LES DEPENSES
L’ensemble des dépenses s’élève à 2 926 €.
Le poste principal est le coût d’impression des livrets sur l’histoire de la Chapelle. C’est une dépense productive car comme indiqué plus haut, ils sont destinés à être vendus au profit de la restauration de la Chapelle. Au cours de l’année passée, nous avons reconstitué le stock pour un coût de 1 820 €.
Nous avons engagé diverses dépenses courantes pour un total de 1 106 € : fournitures de bureau et achat de petits matériels (311 €) - frais de communication et de réception (289 €) - prime d’assurance responsabilité civile (250 €) - frais d’affranchissement (131 €) - frais de préparation de l’expo-vente (74 €) - cotisation à l’Association pour la Recherche et la Sauvegarde des Sites Archéologiques du Trégor (50 €)
SOLDE BENEFICIAIRE
Le bénéfice de l’exercice ressort à 16 733 €. Il est affecté à notre réserve financière principalement placée au Crédit Mutuel et qui s’élevait au 30 juin 2017 à 65 220 €. Pour mémoire, nous avons déjà utilisé une partie de nos avoirs financiers pour faire un don de 15 000 € à la Fondation du Patrimoine en 2014, somme qui reviendra, avec l’ensemble des dons faits à la Fondation et avec la réserve accumulée par notre Association, à la commune de Plougrescant.
Le fruit des efforts que bénévoles et adhérents ont fourni au cours des sept années d’existence de notre association se concrétise donc, du seul point de vue financier, dans ces deux sommes totalisant 80 220 €, au 30 juin 2017.
Avec toutes les autres aides financières déjà acquises ou attendues, la contribution de l’Association viendra notablement alléger et, si notre objectif initial est atteint, compenser le coût des travaux de restauration mis à la charge de la commune.
- Questions Diverses
Madame le Maire informe l’assemblée qu’une réflexion est en cours, avec le curé de la paroisse, le père G CAOUS, pour la mise en place d’un évènement célébrant la fin des travaux.
La question de la date est des modalités ne sont pas arrêté, mais l’association a été et sera invitée à la réflexion. Un projet porte sur une pièce de théâtre.
Une première approche concernant la date ciblerait l’un des deux pardons, le petit ou le grand.
- Approbation des rapports.
Les deux rapports sont approuvés à l’unanimité.
- Élections au Conseil d’administration
Quatre membres du CA, Michèle Ponsonnet, Marc Ponsonnet, Joël Julou, Sophie Wibaux de Kerguézec arrivés en fin de mandat ont été réélus.
Deux membres actifs de l’association, Jocelyne et Jean-Pierre Masson sont élus au sein du CA.
Aucune autre question n’ayant été posée, l’Assemblée a pris fin à 19H50.
10 août 2017, le secrétaire Xavier de Roquefeuil
Pour consulter les documents présentés en AG, cliquer sur les liens suivants :
