L’Assemblée commence à 18H30.
L’Association compte à ce jour 82 membres à jour du paiement de leur cotisation pour l'exercice 2020/2021 ; avec un total de 35 membres présents ou représentés, le quorum requis de 30% est atteint.
1. Rapport Financier présenté par les trésoriers
RAPPORT FINANCIER SUR L’EXERCICE 2020/2021
Ce rapport couvre la période de 18 mois commençant le 1er juillet 2020 et se terminant le 31 décembre 2021. Il comprend donc deux périodes estivales. Par ailleurs il fait apparaître pour la première fois les données financières relatives aux 5 concerts organisés par l’association.
L’activité « visites » fait apparaître un résultat de 8167€ et l’activité « concerts » un déficit de 355€ (avant remboursement en 2022 de 325€ par le GUSO1). Le résultat financier est de 101€ et 246€ de charges ont été comptabilisées au titre des « opérations communes ». Il en ressort un bénéfice global de 7667€
ELEMENTS CARACTERISTIQUES :
RECETTES :
945€ de cotisations et dons des adhérents ont été comptabilisés durant l’exercice 2020/2021. Malgré le confinement lié au COVID, le nombre de demi-journées d’ouverture est resté constant. Le nombre de visiteurs est également stable :
- 7215 sur les six derniers mois de 2020
- 8827 sur l’année civile 2021 (pour mémoire : 8749 du 01/07/2019 au 30/06/2020 - 8900 du 01/07/2018 au 30/06/2019).
On relève par contre une diminution sensible de la recette moyenne par visiteur (0.70 € contre 1€ au titre de l’exercice précédent).
A noter également le succès rencontré par le dépliant réalisé par Micheline et Xavier qui met en parallèle les peintures ornant le plafond et le texte biblique correspondant (290 exemplaires vendus durant l’été 2021).
DEPENSES :
On notera le coût d’impression des publications (2387€) et l’achat de deux panneaux d’information (412€)
LE SOLDE BENEFICIAIRE
L’excédent de l’exercice ressort à 7667 €. Il a pour effet de porter les avoirs financiers de l'association de 12678 € à 20345 €.
Le détail des comptes est donné en Annexe 1
2. Rapport Moral et d’Activité présenté par le Président
Notre dernière rencontre en AG remonte au 20/08/2020 pour l'exercice 2019/2020 qui fut en fait le dernier à se dérouler du 1er juillet au 30 juin, à cheval sur 2 années. Il y fut approuvé la décision de recourir dès 2022 à des exercices se déroulant sur l'année civile afin de faciliter la gestion comptable. D'où le report à fin décembre 2021 de l'exercice 2020/2021 objet de la présente AG.
1 GUSO : Guichet unique du spectacle occasionnel
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Cet exercice 2020/2021 a donc bénéficié de 2 périodes estivales, ceci expliquant le nombre élevé de 16 000 visiteurs accueillis dans la chapelle, répartis à peu près à égalité entre les 6 mois en 2020 et l'année complète 2021. Cet accueil se fit constamment dans le respect des consignes sanitaires, variantes selon les épisodes d'activité de la pandémie Covid.
Les concerts prévus pour l'été 2020 furent annulés à cause du Covid. En juillet et août 2021, la chapelle put en accueillir 6 :
- Ingrid Blasco avec un groupe de 3 musiciens pour un concert de musique médiévale espagnole – Bogdan Nesterenko avec un gros accordéon de concert apte à jouer de la musique classique – Le harpiste Sylvain Blassel pour un programme J.S. Bach en 2 concerts
– Un duo Noé Natorp, violoncelle avec Cédric Robin, violon, un programme Bach et Kodaly – Le Trio de flûtistes ABY de Yann Le Corre avec un programme d'œuvres de compositeurs contemporains de divers pays.
Ces concerts dont nous étions les organisateurs furent l'occasion de commencer à mettre en pratique notre souhait que nous venions de formuler à savoir celui de respecter strictement la législation relative aux sommes données en libre participation par le public à destination des musiciens, ceci en faisant une déclaration au GUSO de la somme perçue par chaque musicien.
Lors de l'AG du 20 août 2020, il avait été évoqué la fin des travaux de restauration de la chapelle survenue en 2019 et signalé une incertitude à propos de la pose, prévue dans le planning des travaux mais non effectuée, d'un plafond en lattes de bois dans la sacristie. Signalé aussi notre attente du retour dans la chapelle de la statue de Vierge en albâtre du 16e siècle, classée MH, partie de la chapelle en 2016 en même temps que les éléments du retable, vers l'atelier d'ébénisterie de Mr Sury à Lanvellec pour une consolidation du dossier en bois sur lequel elle est adossée. En novembre 2020, nous avons appris de Mr Sury que le service des MH venait de faire partir la statue à Angers dans l'atelier de restauration ACR Polychromie pour une étude de son état. En juin 2021, cet atelier nous a appris avoir envoyé un devis aux MH qui ne l'ont pas retransmis à la Mairie, propriétaire de la statue. Notre Association est constamment en relation et collaboration avec la Mairie de Plougrescant sur tous les sujets concernant la chapelle et, en septembre 2021, nous avons demandé à la Mairie la tenue d'une réunion pour faire le point sur le dossier travaux. La Mairie fixa une date en automne 2021 et elle y convoqua aussi, et à bon escient, le cabinet d'architecture gérant les travaux et les Conservateurs MH en charge du dossier de la chapelle. Peu avant la date prévue, la Mairie fut prévenue d'indisponibilités parmi ces personnes, d'où annulation de la réunion qui sera suivie de son report. La réunion souhaitée a finalement eu lieu le 10 mai 2022, date qui fut proposée au nom de la Drac en fin mars 2022 par une architecte des Bâtiments de France de L'UDAP. On parlera de cette réunion au cours de cette AG.
Juste quelques mots à propos des structures administratives dont dépend la chapelle en tant que patrimoine classé MH :
La DRAC2 de Bretagne basée à Rennes.
Au sein de la DRAC, le pôle concernant la chapelle, le Pôle Patrimoines, est divisé en plusieurs services dont la Conservation Régionale des Monuments Historiques où plusieurs Conservateurs ont, pour toute la Région, chacun leur domaine d'activité notamment la Conservation des "objets
mobiliers protégés au titre des monuments historiques". C'est le cas pour la statue de la Vierge. Un autre service de la DRAC, celui de l'UDAP (Unité Départementale de l'Architecture et du Patrimoine). La chapelle dépend de celui des Côtes d'Armor, on y trouve les Architectes des bâtiments de France.
Le Conseil départemental des Côtes d'Armor
La statue est aussi dans le domaine d'activité d'une autre Conservatrice des antiquités et objets d'art, agissant dans un service Patrimoine du Conseil départemental des Côtes d'Armor, indépendant de la DRAC.
Le 20 août 2020, l'Assemblée avait donné un avis favorable à ce que l'Association manifeste sa participation au souhait exprimé de divers cotés dans la commune pour que la fontaine Saint Gonéry, inscrite MH, puisse être déplacée dans un terrain communal depuis le terrain privé dont les propriétaires sont, de ce fait, propriétaires aussi de la fontaine. Ils sont d'accord avec un tel déplacement pour que ce patrimoine devienne ainsi propriété communale afin de pouvoir être vu publiquement et subisse aussi une nécessaire restauration indispensable au maintien de sa conservation. Dans un courrier envoyé en février 2020 à la DRAC, nous lui demandions simplement si elle autoriserait ce déplacement en cas d'une éventuelle demande formulée par la commune de
2 DRAC : Direction Régionale des Affaires Culturelles
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Plougrescant. Ce courrier n'a reçu aucune réponse. Fonctionnant avec un cloisonnement bien strict, la DRAC ne peut manifestement admettre comme seuls interlocuteurs que les propriétaires actuels de la fontaine et la Mairie demandeuse du déplacement.
Il est apparu au cours de cet exercice 2020/2021, et ceci se confirme en 2022, la nécessité de compléter notre équipe de guides assurant l'accueil des visiteurs dans la chapelle. Notre but, bien assuré depuis la création de l'Association, est que les visites soient possibles chaque jour selon les demandes et dans une tranche horaire déterminée. Les groupes peuvent prendre rendez-vous à d'autres horaires. Les besoins varient en cours d'année : intenses en juillet et août où l'ouverture de la chapelle est systématiquement quotidienne, elle peut l'être aussi selon la décision des guides en mai, juin et septembre suivant les densités constatées de la fréquentation touristique, mais elle a lieu en général sur demande téléphonique de visiteurs. La demande décline à partir d'octobre, parfois quelques rares demandes pendant les périodes de congés en fin décembre ou en février ; pour commencer à repartir progressivement en mars, avril avec le printemps.
L'idéal est qu'il soit attribué un jour de service par semaine à chaque guide. Ceci fonctionne généralement bien en juillet/août où nous sommes 8, ayant à cette période le renfort de personnes présentes en résidence secondaire à Plougrescant. Ce n'est pas possible le reste de l'année avec un effectif réduit de moitié à ceux en résidence principale ici. Nous vieillissons tous, avons chacun bien d'autres occupations et parfois des nécessités d'absence. Jusqu'à maintenant nous avons la plupart du temps pu répondre à toutes demandes en nous remplaçant mutuellement en cas de besoin. Mais nous ne savons pas si ce sera toujours possible. D'où le besoin de renforts à solliciter. Nous remercions vivement Claire Maurice-Benhaim, membre du CA depuis l'an dernier. Elle est de plus en plus souvent présente à Plougrescant et en 2022 nous apporte son aide pour les visites.
3. Approbation des rapports.
Les deux rapports sont approuvés à l’unanimité.
4. Infos complémentaires aux 2 rapports, communiquées ensuite en cours d'AG
• Réunion du 10 mai 2022 entre MH-Mairie-Association, date annoncée dans le rapport moral. Les MH ont alors enfin remis à la Mairie le devis du 01/06/2021 établi par l'atelier ACR, là où se trouve la statue de la Vierge en albâtre datée de mi-XVe siècle. Devis de 967 € ttc pour faire une étude diagnostic très minutieuse de son état. La Mairie a bien sûr accepté immédiatement ce devis, il n’est actuellement arrivé aucune info de diagnostic. Un devis de travaux sera éventuellement à établir pour la statue, pas de nouvelle du devis à établir pour la fabrication de l’obligatoire vitrine de sécurisation.
Au sujet de l'éclairage extérieur de la chapelle, la défectuosité des spots (hors service depuis au moins 2 ans), du fait de leur encastrement au sol, a été signalée, signalées aussi quelques boursouflures de couche picturale sur une des scènes peintes.
Présente à la réunion, l'architecte des BDF a admis le bien-fondé de la mise en place du plafond en lattes de bois dans la sacristie. Il lui a été signalé la nécessité d'un élagage léger de plusieurs arbres dans l'enclos (classé MH). Une entreprise d'élagage a fait un devis le 27 juin, l'accord en urbanisme/Bâtiments de France a ensuite été donné et le travail pourra être effectué à partir de fin octobre 2022.
En fin de réunion, la Conservatrice MH a indiqué qu'elle en enverrait un compte-rendu mais il n'est pas encore arrivé malgré plusieurs rappels de la Mairie.
• Communication des trésoriers en rappel de l’important montant effectif de notre aide au financement des travaux de restauration.
Avec la Fondation du Patrimoine et la Mairie de Plougrescant, l’Association est signataire en 2011 de la convention tripartite qui a régi jusqu’à son terme en 2019 la souscription de dons en faveur de ces travaux. À ce terme, l’Association avait transmis à la Fondation la somme de 95 000 € constituée d’une part en majeure partie de dons recueillis au cours des visites de la chapelle, d’autre part du produit de diverses ventes ou organisations de manifestations. La Fondation avait aussi reçu, directement par courrier des dons pour un montant de 53 289 € mais il est constitué pour 42 520 € de dons envoyés par nos adhérents et l’autre part de 10 769 € provient manifestement en grande partie de personnes sensibilisées à ce geste au cours de leur visite de la chapelle. L’action de l’Association tient donc une place prépondérante dans le beau succès obtenu par la campagne de souscription. En reconnaissance la Fondation du Patrimoine y a rajouté, sur ses fonds propres, un exceptionnel abondement de 23 000 €. Après prélèvement de 4 449 € pour ses frais de gestion, elle a pu finalement transmettre à la commune la somme de 166 840 €.
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5. Questions Diverses
a. La paroisse de Tréguier, affectataire de la chapelle, représentée par le Père CAOUS, réitère son souhait pour que la chapelle soit le plus souvent ouverte, même en dehors des périodes de visites guidées. Ce point sera intégré dans la réflexion initiée par le constat du président sur la nécessité de trouver de nouvelles forces vives.
b. Concernant la Fontaine une question est posée concernant l’accès à celle-ci dans le cadre d’un droit coutumier. Dans les différentes recherches menées il n’a pas été trouvé trace de ce type de droit. Pour rappel, cela fait plus de trente ans qu’aucune procession ne s’y soit rendu.
c. Une nouvelle fois est évoquée la balustrade de clôture du chœur qui a été remplacée lors des travaux et qui ne semblait pas le devoir. Le motif donné par l'entreprise en faveur d'un remplacement fut que sa restauration et le travail de sa remise en place auraient coûté nettement plus cher que la fabrication et mise en place de la balustrade actuelle. Des avis négatifs ont été formulés parmi les personnes présentes au sujet de celle mise en place dont la facture est très simple par rapport à celle, nettement plus ouvragée au niveau décoratif, de la balustrade d'origine.
Jean Pierre Meyniel, Président d’honneur de l’association, a fait part de son souhait de ne plus être intégré dans le planning des guides, sa Santé ne le lui permettant plus.
Aucune autre question n’ayant été posée, l’Assemblée a pris fin à 19H33.
Le 27 Juillet 2022, le secrétaire Xavier de Roquefeuil
